Actividades / descripción

Resultados esperados y metas propuestas

a) Actividades    preparatorias, convenios, equipo de trabajo

1-       Elaborar y presentar el plan de acción para actividades pedagógicas en música, pintura y recreación con enfoque ambiental.

o    Logro alcanzado: Se diseñó y presentó un plan operativo integral que incluyó objetivos específicos, actividades detalladas, cronogramas, indicadores de éxito y presupuestos desglosados. Este plan fue aprobado por los actores clave del proyecto dentro del plazo estipulado, asegurando una base sólida para su implementación. Además, se garantizó que el enfoque ambiental y pedagógico estuviera integrado en todas las etapas del plan, alineándolo con los objetivos generales del proyecto.

2-       Formalizar convenios con entidades colaboradoras para recursos financieros, técnicos y logísticos.

o    Logro alcanzado: Se establecieron y formalizaron convenios estratégicos con entidades clave, garantizando el acceso a recursos financieros, técnicos y logísticos esenciales para el desarrollo del proyecto. Estos acuerdos incluyeron cláusulas de compromiso mutuo, plazos de cumplimiento y mecanismos de evaluación periódica, asegurando la sostenibilidad del proyecto. Además, se implementaron pólizas de cumplimiento que brindaron seguridad jurídica y operativa en todas las colaboraciones.

3-       Diseñar y estructurar el equipo administrativo y realizar convocatorias para contratar personal.

o    Logro alcanzado: Se diseñó y estructuró un equipo administrativo eficiente, incluyendo la definición de roles, responsabilidades y líneas de reporte claras. Las convocatorias se realizaron de manera exitosa, utilizando plataformas estratégicas para alcanzar a candidatos calificados. Como resultado, se conformó un equipo administrativo multidisciplinario y capacitado, con perfiles alineados a los objetivos del proyecto y preparados para coordinar las actividades de manera efectiva. Además, se implementaron criterios de selección basados en competencias clave, asegurando la excelencia operativa y organizativa.

4-       Seleccionar y contratar personal especializado para infraestructura.

o    Logro alcanzado: Se realizó un proceso de selección exhaustivo para identificar y contratar personal especializado en diseño y construcción de infraestructura. Este equipo incluyó arquitectos, ingenieros y técnicos con experiencia comprobada en proyectos similares, garantizando que las instalaciones fueran funcionales, seguras y cumplieran con estándares técnicos y normativos. Además, se implementaron contratos con cláusulas específicas para asegurar el cumplimiento de plazos, calidad y presupuesto, consolidando la capacidad técnica necesaria para el desarrollo de las infraestructuras del proyecto.

5-      Contratar grupos musicales, orientadores, recreacionistas y personal técnico.

o    Logro alcanzado: Se llevó a cabo un proceso de contratación exitoso para grupos musicales, orientadores, recreacionistas y personal técnico especializado. Los perfiles seleccionados fueron evaluados rigurosamente con base en su experiencia, habilidades pedagógicas y capacidad para trabajar con niños(as) en entornos recreativos y educativos. Como resultado, se conformó un equipo interdisciplinario altamente cualificado que garantizó la ejecución efectiva de las actividades artísticas, recreativas y técnicas del proyecto, alineadas con los objetivos pedagógicos y ambientales establecidos.

6-      Organizar talleres de inducción para equipos de trabajo.

o    Logro alcanzado: Se llevaron a cabo talleres de inducción exitosos dirigidos a todos los equipos de trabajo, incluyendo personal administrativo, técnico, artístico y recreativo. Durante estas sesiones, se presentaron los objetivos, metodologías y cronogramas del proyecto, asegurando que cada integrante comprendiera claramente su rol y responsabilidades. Además, se abordaron temas clave como enfoque pedagógico, integración de artes y conciencia ambiental, logrando una alineación completa entre los equipos para una implementación coordinada y eficiente.

7-      Crear herramientas para evaluación y seguimiento de actividades.

o    Logro alcanzado: Se diseñaron y validaron herramientas efectivas para la evaluación y el seguimiento continuo de las actividades del proyecto. Estas herramientas incluyeron indicadores clave de desempeño (KPIs), formularios de evaluación, cronogramas de monitoreo y reportes estructurados. También se desarrolló un sistema de retroalimentación para identificar áreas de mejora en tiempo real, asegurando la calidad y el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Todo esto permitió un monitoreo constante del impacto, la participación y los resultados obtenidos.

8-       Diseñar estrategias de comunicación para coordinación y participación.

o    Logro alcanzado: Se diseñaron e implementaron estrategias de comunicación efectivas que facilitaron la coordinación interna y externa del proyecto. Estas estrategias incluyeron el uso de plataformas digitales para la gestión y seguimiento, canales de comunicación claros entre los equipos y campañas de difusión dirigidas a los beneficiarios. Además, se realizaron reuniones periódicas para alinear objetivos y asegurar la participación activa de todos los actores involucrados. El enfoque adoptado mejoró significativamente la colaboración y el flujo de información, optimizando la ejecución de las actividades.

9-      Constituir un fideicomiso para garantizar una gestión financiera eficiente y transparente.

o    Logro alcanzado: Se estableció un fideicomiso confiable y seguro, diseñado específicamente para gestionar los recursos financieros del proyecto. Este instrumento permitió una administración eficiente y transparente de los fondos, asegurando el cumplimiento de los objetivos financieros y normativos. Además, se implementaron auditorías regulares y reportes financieros periódicos, brindando confianza a todas las partes interesadas y garantizando el uso óptimo de los recursos destinados a las actividades del proyecto.

Actividades ejecución

B) Terreno campestre, construcción infraestructura

10-   Disponer de un terreno rural de 10,000 m² ubicado cerca de Bogotá, diseñado para actividades al aire libre y talleres.

o    Logro alcanzado: Se adquirió y acondicionó un terreno rural de 10,000 m², ubicado estratégicamente cerca de Bogotá, con características ideales para actividades pedagógicas, recreativas y ambientales. El espacio fue evaluado y adaptado para garantizar la seguridad, funcionalidad y sostenibilidad de las actividades al aire libre y los talleres planificados. Además, se incluyeron áreas específicas para dinámicas recreativas, siembra de árboles y eventos artísticos, asegurando un entorno óptimo para cumplir con los objetivos del proyecto.

11-   Construir un piso de madera resistente para conciertos y adquirir una carpa premium que brinde protección ante condiciones climáticas.

o    Logro alcanzado: Se completó la construcción de un piso de madera resistente, diseñado específicamente para soportar las actividades artísticas y recreativas, incluyendo conciertos y presentaciones culturales. Además, se adquirió una carpa premium de alta calidad que proporciona protección contra condiciones climáticas adversas, permitiendo la continuidad de las actividades en cualquier época del año. Estas instalaciones garantizaron un espacio seguro, funcional y adecuado para los participantes y espectadores, alineado con los objetivos del proyecto.

12-   Construir cuatro pisos de madera y comprar cuatro carpas premium destinadas a actividades pedagógicas y recreativas.

o    Logro alcanzado: Se construyeron cuatro pisos de madera robustos y versátiles, diseñados para adaptarse a las necesidades de las actividades pedagógicas y recreativas. Además, se adquirieron cuatro carpas premium que brindan protección contra condiciones climáticas adversas, asegurando la comodidad y seguridad de los participantes. Estas instalaciones permitieron la realización de talleres, dinámicas grupales y actividades artísticas en un entorno adecuado, funcional y alineado con los objetivos pedagógicos y ambientales del proyecto.

13-   Construir una bodega de 60 m² para almacenar materiales y equipos necesarios para el desarrollo del proyecto.

o    Logro alcanzado: Se completó la construcción de una bodega de 60 m², diseñada para garantizar el almacenamiento seguro y eficiente de materiales y equipos utilizados en el proyecto. La bodega fue equipada con sistemas de organización interna, incluyendo estanterías y zonas diferenciadas para cada tipo de recurso, optimizando el acceso y manejo de los insumos. Además, se implementaron medidas de seguridad, como cerraduras reforzadas y sistemas de ventilación, para proteger los materiales contra daños y garantizar su disponibilidad durante todas las etapas del proyecto.

14-   Comprar y adecuar cinco baños portátiles con sistemas de limpieza y mantenimiento periódico.

o    Logro alcanzado: Se adquirieron y adecuaron cinco baños portátiles equipados con sistemas eficientes de limpieza y mantenimiento periódico. Estas instalaciones garantizaron condiciones higiénicas óptimas para los participantes, promoviendo un entorno cómodo y seguro durante las actividades del proyecto. Además, se implementaron protocolos regulares de mantenimiento que aseguraron su funcionalidad y disponibilidad en todo momento.

15-   Crear una zona de reciclaje funcional para la gestión responsable de los desechos generados durante las actividades.

o    Logro alcanzado: Se implementó una zona de reciclaje funcional equipada con contenedores diferenciados para plásticos, papel, vidrios, orgánicos y residuos no reciclables. Esta área fue diseñada para facilitar la separación y recolección de desechos, promoviendo prácticas sostenibles entre los participantes. Además, se organizaron sesiones educativas para sensibilizar a los niños(as) y el personal sobre la importancia del reciclaje y la reducción de residuos, logrando una gestión ambientalmente responsable en cada actividad del proyecto.

C) Mobiliario y elementos

16-   Comprar mesas plásticas para talleres de pintura y uso como comedor.

o    Logro alcanzado: Se adquirieron mesas plásticas resistentes y de fácil limpieza, adecuadas para los talleres de pintura y su uso como comedor durante las actividades del proyecto. Las mesas fueron seleccionadas considerando criterios de durabilidad, funcionalidad y ergonomía, asegurando la comodidad de los niños(as) y facilitando las dinámicas pedagógicas y recreativas. Esta adquisición contribuyó a la organización eficiente de los espacios y al desarrollo fluido de las actividades planificadas.

17-   Adquirir sillas plásticas para los conciertos y talleres, asegurando comodidad para los asistentes.

o    Logro alcanzado: Se adquirieron sillas plásticas ergonómicas y resistentes, diseñadas para garantizar la comodidad de los asistentes durante los conciertos y talleres. Estas sillas fueron seleccionadas por su durabilidad y facilidad de transporte, permitiendo su disposición en diferentes configuraciones según las necesidades de las actividades. La adquisición aseguró que todos los participantes tuvieran un lugar adecuado y seguro para participar en las dinámicas programadas, contribuyendo al éxito de los eventos planificados.

18-   Comprar una tarima modular de 2 m x 4 m, diseñada para uso de los grupos musicales y otros eventos artísticos.

o    Logro alcanzado: Se adquirió una tarima modular de 2 m x 4 m, construida con materiales resistentes y diseño portátil, ideal para soportar el peso y la dinámica de presentaciones artísticas. La tarima fue equipada con superficies antideslizantes y un sistema de ensamblaje rápido, facilitando su uso en diferentes escenarios del proyecto. Esta infraestructura permitió realizar conciertos didácticos, actividades culturales y otras presentaciones, garantizando un espacio seguro y profesional para los grupos musicales y los eventos artísticos planificados.

D) Elaboración de metodologías didácticas

19-   Diseñar estrategias pedagógicas que utilicen artes como música, teatro, danza y pintura para transmitir mensajes sobre cuidado ambiental.

o    Logro alcanzado: Se desarrollaron estrategias pedagógicas innovadoras que integraron disciplinas artísticas como música, teatro, danza y pintura para transmitir conceptos clave sobre el cuidado del medio ambiente. Estas estrategias incluyeron dinámicas interactivas y experiencias inmersivas que fomentaron la creatividad y el aprendizaje significativo entre los participantes. Además, se diseñaron actividades específicas que vincularon las expresiones artísticas con mensajes sobre sostenibilidad, biodiversidad y responsabilidad ambiental, logrando un impacto positivo y duradero en los niños(as).

20-   Desarrollar dinámicas que favorezcan la participación activa y colaborativa, considerando las características culturales y sociales del entorno.

o    Logro alcanzado: Se diseñaron y ejecutaron dinámicas inclusivas y participativas que promovieron la colaboración activa entre los participantes, respetando y valorando las particularidades culturales y sociales del entorno. Estas dinámicas incluyeron actividades grupales, juegos cooperativos y proyectos artísticos conjuntos que incentivaron el trabajo en equipo, la empatía y el respeto mutuo. Además, se adaptaron las metodologías para reflejar las tradiciones y valores locales, fortaleciendo la conexión de los niños(as) con su comunidad y fomentando un sentido de pertenencia y responsabilidad colectiva.

21-   Crear metodologías basadas en aprendizaje experiencial y juego como herramientas educativas.

o    Logro alcanzado: Se desarrollaron metodologías innovadoras que combinaron el aprendizaje experiencial y el juego como herramientas clave para facilitar la educación artística y ambiental. Estas metodologías incluyeron actividades prácticas, exploraciones al aire libre y dinámicas lúdicas diseñadas para fomentar la participación activa y la curiosidad de los niños(as). Además, se adaptaron a diferentes niveles de desarrollo, permitiendo que los participantes aprendieran de manera significativa a través de la experimentación, la creatividad y la colaboración en contextos reales.

22-   Elaborar guías y materiales educativos diferenciados por edades, con énfasis en claridad y pertinencia.

o    Logro alcanzado: Se diseñaron y produjeron guías y materiales educativos adaptados a las diferentes edades de los participantes, garantizando la claridad en los contenidos y su relevancia para el aprendizaje. Estos materiales incluyeron elementos visuales, auditivos y prácticos para fomentar la comprensión y la interacción, abordando temas relacionados con el cuidado del medio ambiente, la expresión artística y la convivencia pacífica. La diferenciación por edades permitió que cada grupo recibiera información adecuada a su nivel de desarrollo, optimizando el impacto pedagógico.

23-   Incorporar elementos visuales, auditivos y kinestésicos para garantizar inclusión y accesibilidad.

o    Logro alcanzado: Se integraron elementos visuales, auditivos y kinestésicos en las actividades y materiales educativos para asegurar la inclusión y accesibilidad de todos los participantes. Estas estrategias permitieron abordar diversas necesidades de aprendizaje y estilos de los niños(as), asegurando su participación activa. Los recursos incluyeron gráficos atractivos, sonidos interactivos y actividades físicas que conectaron conceptos abstractos con experiencias concretas, fomentando un aprendizaje integral y equitativo para todos los asistentes.

24-   Diseñar actividades que resalten la conexión entre la protección del medio ambiente y los valores culturales locales.

o    Logro alcanzado: Se crearon actividades innovadoras que destacaron la relación entre la conservación ambiental y las tradiciones culturales de las comunidades participantes. Estas actividades incluyeron talleres temáticos, representaciones artísticas y dinámicas grupales que integraron prácticas culturales locales con mensajes sobre sostenibilidad y cuidado del medio ambiente. Además, se fomentó el reconocimiento y la valorización de los saberes tradicionales como parte fundamental de las estrategias de protección ambiental, fortaleciendo el sentido de identidad y pertenencia entre los participantes.

E) Creación, publicación y compra de materiales pedagógicos

25-   Diseñar y producir un folleto explicativo con descripción del programa, relatos pedagógicos y guías prácticas para el cuidado de árboles.

o    Logro alcanzado: Se diseñó y produjo un folleto atractivo e informativo que incluyó una descripción detallada del programa, relatos pedagógicos adaptados a diferentes edades y guías prácticas sobre el cuidado y mantenimiento de árboles nativos. El folleto combinó elementos visuales, gráficos y narrativos para facilitar su comprensión, asegurando que los mensajes fueran claros y accesibles para todos los participantes. Además, su distribución fomentó la conciencia ambiental y el compromiso individual y comunitario con la conservación de la naturaleza.

26-   Adquirir y distribuir materiales artísticos para talleres de pintura, incluyendo papel, témperas, acuarelas y pinceles.

o    Logro alcanzado: Se adquirieron y distribuyeron materiales artísticos de alta calidad, como papel de diferentes gramajes, témperas, acuarelas en variedad de colores y pinceles, para los talleres de pintura. Estos insumos fueron entregados a todos los participantes, asegurando que cada uno contara con los recursos necesarios para desarrollar plenamente su creatividad y expresión artística. La selección de los materiales garantizó su adecuación para diferentes edades y niveles de habilidad, contribuyendo al éxito de las actividades pedagógicas programadas.

27-   Entregar árboles nativos a los participantes, acompañados de sesiones pedagógicas sobre su cuidado y organización de jornadas de siembra comunitaria.

o    Logro alcanzado: Se distribuyeron árboles nativos a cada participante como parte de una estrategia integral de educación ambiental. Estas entregas fueron acompañadas de sesiones pedagógicas dinámicas en las que se enseñaron técnicas de cuidado, riego y mantenimiento de los árboles. Además, se planificaron y ejecutaron jornadas de siembra comunitaria en espacios previamente seleccionados, involucrando a las familias y comunidades locales. Estas actividades fortalecieron el compromiso ambiental de los participantes y dejaron un impacto tangible en la reforestación de las áreas intervenidas.

28-   Entregar arboles nativos a los participantes para que los cuiden en casa

o    Logro alcanzado: Se entregaron árboles nativos a cada participante, acompañados de materiales educativos que incluyeron guías prácticas sobre su cuidado y mantenimiento. Esta iniciativa fomentó la responsabilidad individual y un sentido de conexión con la naturaleza, incentivando a los participantes a contribuir activamente a la conservación ambiental desde sus hogares. Los árboles entregados se convirtieron en un símbolo de compromiso personal con la sostenibilidad y el cuidado del medio ambiente.

F) Selección de las instituciones educativas beneficiarias

29-   Crear una base de datos con información de instituciones educativas en zonas rurales y/o barrios periféricos de Bogotá, enfocándose en estratos socioeconómicos 1 y 2.

Logro alcanzado: Se diseñó y consolidó una base de datos exhaustiva que incluyó información detallada sobre instituciones educativas ubicadas en zonas rurales y barrios periféricos de Bogotá, priorizando aquellas pertenecientes a estratos socioeconómicos 1 y 2. Esta base de datos incluyó datos clave como ubicación, número de estudiantes, niveles educativos y necesidades específicas, facilitando la selección y priorización de beneficiarios del proyecto. Este recurso se convirtió en una herramienta esencial para la planificación logística y la implementación efectiva del programa.

30-   Aplicar criterios de selección priorizando instituciones que trabajen con niños en educación primaria y evaluando factores como acceso limitado a recursos pedagógicos y alineación con los objetivos del proyecto.

o    Logro alcanzado: Se implementó un proceso de selección estructurado, basado en criterios previamente definidos, para identificar instituciones educativas que trabajen con niños en educación primaria. Este proceso incluyó la evaluación de factores como el acceso limitado a recursos pedagógicos, el nivel de interés y participación de la comunidad, y la alineación de sus necesidades con los objetivos del proyecto. Como resultado, se priorizaron instituciones que maximizaron el impacto social y educativo del programa, asegurando que los recursos se asignaran de manera equitativa y efectiva.

31-   Contactar y coordinar con las instituciones seleccionadas para definir fechas de participación, adaptar cronogramas escolares y planificar visitas iniciales para presentar el proyecto y coordinar logística.

Logro alcanzado: Se estableció contacto directo con las instituciones educativas seleccionadas, logrando acuerdos efectivos sobre fechas de participación y actividades programadas. Los cronogramas escolares se adaptaron para garantizar la integración de las actividades del proyecto sin interferir con los horarios académicos. Además, se realizaron visitas iniciales exitosas para presentar los objetivos del proyecto, coordinar aspectos logísticos y fortalecer el compromiso de las instituciones y sus comunidades. Esta coordinación facilitó una implementación organizada y alineada con las necesidades de los beneficiarios.

G) Transporte y organización de los grupos

32-   Contratar empresas de transporte que cumplan con los estándares de seguridad y confort necesarios, asegurando vehículos adecuados para los participantes y sus acompañantes.

o    Logro alcanzado: Se seleccionaron y contrataron empresas de transporte que cumplieron con rigurosos estándares de seguridad, confort y puntualidad. Los vehículos asignados fueron evaluados previamente para garantizar su adecuación a las necesidades de los participantes y sus acompañantes, incluyendo medidas para el transporte seguro de niños(as). Los acuerdos contractuales incluyeron protocolos específicos para la gestión de eventualidades durante los traslados, asegurando un servicio confiable que contribuyó al éxito logístico del proyecto.

33-   Diseñar rutas estratégicas que minimicen los tiempos de traslado y prioricen la seguridad de los usuarios.

o    Logro alcanzado: Se trazaron rutas estratégicas optimizadas para reducir los tiempos de traslado y garantizar la seguridad de todos los usuarios. Las rutas fueron diseñadas considerando factores como la ubicación de las instituciones participantes, el estado de las vías, las condiciones de tráfico y los horarios de las actividades. Además, se implementaron medidas de contingencia y comunicación para resolver eventualidades en tiempo real, asegurando que los traslados fueran seguros, eficientes y alineados con el cronograma del proyecto.

34-   Establecer horarios claros y flexibles para garantizar la puntualidad y evitar contratiempos logísticos.

o    Logro alcanzado: Se definieron horarios claros y flexibles para las actividades de transporte, asegurando la puntualidad en los traslados y la ejecución de las actividades del proyecto. Estos horarios fueron coordinados con las instituciones educativas y adaptados a las necesidades de los participantes, teniendo en cuenta factores como tráfico y condiciones climáticas. Además, se implementaron protocolos de comunicación para informar cambios o ajustes en tiempo real, minimizando los contratiempos logísticos y garantizando el cumplimiento del cronograma planificado.

35-   Coordinar el transporte para actividades iniciales, jornadas de siembra y traslados adicionales, incluyendo logística para herramientas y materiales.

o    Logro alcanzado: Se planificó y ejecutó la logística de transporte para las actividades iniciales, jornadas de siembra y traslados adicionales, garantizando que tanto los participantes como las herramientas y materiales llegaran puntualmente a los destinos previstos. Esta coordinación incluyó la asignación de vehículos adecuados para cada tipo de traslado, protocolos para la carga y descarga de materiales, y comunicación constante con los responsables de las actividades. Como resultado, se aseguraron traslados seguros y eficientes, permitiendo la ejecución fluida de todas las etapas del proyecto.

36-   Implementar un sistema de comunicación efectiva con los participantes y sus familias para informar sobre los itinerarios y protocolos de transporte.

o    Logro alcanzado: Se desarrolló e implementó un sistema de comunicación eficiente y accesible que permitió informar a los participantes y sus familias sobre los itinerarios, horarios y protocolos de transporte. Este sistema incluyó el uso de plataformas digitales, mensajes de texto y reuniones informativas, asegurando que todos los involucrados estuvieran al tanto de los detalles logísticos. Además, se estableció una línea de contacto directo para resolver dudas y gestionar eventualidades, fortaleciendo la confianza y la coordinación entre los actores del proyecto.

C) H) Implementación de actividades artísticas y recreativas

37-   Realizar conciertos didácticos-musicales de una hora que integren música y narrativa, resaltando valores culturales y ambientales.

o    Logro alcanzado: Se llevaron a cabo conciertos didácticos-musicales de una hora de duración, diseñados para integrar música y narrativa en un formato interactivo que capturó la atención de los participantes. Estas presentaciones resaltaron valores culturales, como la importancia de las tradiciones locales, y fomentaron la conciencia ambiental mediante historias y mensajes que conectaron la música con la biodiversidad y la sostenibilidad. Los conciertos lograron estimular el interés artístico de los niños(as) al tiempo que promovieron valores fundamentales para la convivencia y el cuidado del medio ambiente.

38-   Desarrollar talleres de pintura y actividades ambientales de dos horas donde los participantes expresen su comprensión de la naturaleza mediante el arte.

o    Logro alcanzado: Se diseñaron y ejecutaron talleres de pintura y actividades ambientales de dos horas de duración, brindando a los participantes un espacio creativo para expresar su comprensión y aprecio por la naturaleza. Estas actividades incluyeron el uso de materiales artísticos de calidad y dinámicas temáticas que conectaron el arte con conceptos ambientales como biodiversidad, reciclaje y conservación. Los talleres promovieron el aprendizaje significativo, fortalecieron las habilidades artísticas y fomentaron una mayor sensibilidad hacia el cuidado del medio ambiente.

39-   Organizar juegos y rondas recreativas con énfasis en cultura ambiental y trabajo comunitario.

o    Logro alcanzado: Se llevaron a cabo juegos y rondas recreativas diseñadas para reforzar conceptos de cultura ambiental y fomentar el trabajo comunitario. Estas actividades lúdicas promovieron la interacción activa entre los participantes, estimulando valores como la cooperación, el respeto mutuo y la responsabilidad ambiental. Además, los juegos incorporaron mensajes educativos sobre sostenibilidad, biodiversidad y la importancia del trabajo colectivo en la preservación del medio ambiente, logrando un equilibrio entre diversión y aprendizaje significativo.

40-   Llevar a cabo actividades prácticas de siembra de árboles nativos, consolidando el aprendizaje y fomentando el compromiso con su cuidado.

o    Logro alcanzado: Se realizaron actividades prácticas de siembra de árboles nativos en áreas seleccionadas, involucrando activamente a los participantes en cada etapa del proceso. Estas actividades consolidaron los conocimientos adquiridos sobre la importancia de la reforestación y la preservación ambiental. Además, se fomentó un compromiso personal y comunitario hacia el cuidado de los árboles plantados, reforzando valores de responsabilidad y sostenibilidad. Las jornadas incluyeron orientación técnica sobre técnicas de plantación y cuidado, asegurando un impacto ambiental tangible y duradero.

I) Suministro de alimentación

41-   Elaborar menús equilibrados y nutritivos que incluyan refrigerios y almuerzos adaptados a las necesidades de los participantes y el personal.

o    Logro alcanzado: Se diseñaron menús balanceados que cumplieron con los requerimientos nutricionales de los participantes y el personal, asegurando una alimentación saludable durante las actividades del proyecto. Estos menús incluyeron una variedad de opciones adaptadas a las edades y necesidades específicas, considerando posibles restricciones dietéticas y alergias. Además, los refrigerios y almuerzos se distribuyeron en horarios estratégicos para mantener la energía y el bienestar de todos los involucrados, contribuyendo al rendimiento y la satisfacción general durante las jornadas.

42-   Contratar personal especializado para la preparación y distribución de alimentos, garantizando altos estándares de higiene y calidad.

o    Logro alcanzado: Se contrató personal capacitado y con experiencia en la preparación y distribución de alimentos, asegurando el cumplimiento de altos estándares de higiene y calidad en cada etapa del proceso. El equipo fue seleccionado mediante un proceso riguroso que incluyó evaluaciones técnicas y de manejo de alimentos. Además, se implementaron protocolos estrictos de seguridad alimentaria, garantizando que los refrigerios y almuerzos fueran nutritivos, seguros y servidos de manera eficiente durante las actividades del proyecto.

43-   Organizar horarios estratégicos para la distribución de alimentos, asegurando que se alineen con el cronograma de actividades del proyecto.

o    Logro alcanzado: Se definieron y ejecutaron horarios estratégicos para la distribución de alimentos, coordinando perfectamente con el cronograma de las actividades programadas. Estos horarios aseguraron que los participantes y el personal recibieran refrigerios y almuerzos en momentos clave, maximizando su bienestar y energía durante las jornadas. Además, se implementó un sistema logístico eficiente que evitó interrupciones en las actividades, garantizando una experiencia fluida y satisfactoria para todos los involucrados.

J) Organización de jornadas de reforestación

44-   Seleccionar comunidades y espacios adecuados para la siembra de árboles nativos, considerando disponibilidad de terreno y condiciones ambientales.

o    Logro alcanzado: Se identificaron y seleccionaron comunidades y espacios idóneos para llevar a cabo la siembra de árboles nativos, asegurando la disponibilidad de terrenos adecuados y condiciones ambientales favorables para el crecimiento de las especies. Este proceso incluyó la evaluación de factores como accesibilidad, calidad del suelo y compromiso comunitario. Además, se establecieron acuerdos con las comunidades seleccionadas para garantizar su participación activa en el cuidado y mantenimiento de los árboles plantados, fortaleciendo el impacto ambiental y social de la iniciativa.

45-   Coordinar jornadas de siembra con árboles de mínimo un metro de altura, asegurando técnicas adecuadas de plantación.

o    Logro alcanzado: Se organizaron y llevaron a cabo jornadas de siembra comunitaria utilizando árboles nativos de al menos un metro de altura, seleccionados por su adaptabilidad a las condiciones locales. Durante estas jornadas, se proporcionaron instrucciones claras sobre técnicas adecuadas de plantación, incluyendo preparación del terreno, profundidad del hoyo y cuidado posterior. La coordinación incluyó la participación activa de las comunidades, fortaleciendo su compromiso en la conservación de los árboles plantados y asegurando un impacto ambiental positivo y duradero.

46-   Implementar un sistema de monitoreo para evaluar el crecimiento y estado de los árboles plantados, incluyendo visitas periódicas de asistencia técnica.

o    Logro alcanzado: Se diseñó e implementó un sistema integral de monitoreo para evaluar el crecimiento y estado de los árboles plantados. Este sistema incluyó indicadores clave como altura, salud general y adaptabilidad al entorno, los cuales fueron registrados en visitas periódicas realizadas por técnicos especializados. Las visitas también sirvieron para brindar asistencia técnica a las comunidades encargadas del mantenimiento, asegurando el cuidado continuo y la supervivencia de los árboles. Este enfoque garantizó un seguimiento efectivo y el éxito a largo plazo de la reforestación.

47-   Entregar para llevar a casa un pequeño árbol nativo a cada participante, acompañado de materiales educativos sobre su cuidado.

o    Logro alcanzado: Cada participante recibió un pequeño árbol nativo para llevar a casa, acompañado de un kit educativo que incluía materiales didácticos con instrucciones claras sobre su plantación, riego, poda y cuidado general. Esta iniciativa fomentó la responsabilidad individual y el compromiso ambiental, permitiendo que los participantes se convirtieran en agentes activos de reforestación y preservación en sus propios hogares. Además, los materiales educativos fueron diseñados para ser accesibles y motivadores, reforzando los aprendizajes adquiridos durante las actividades del proyecto.

48-   Diseñar guías prácticas con información sobre las especies, cuidados esenciales y directrices para la siembra final en comunidad.

o    Logro alcanzado: Se elaboraron guías prácticas informativas que incluyeron detalles sobre las especies de árboles entregados, sus características ecológicas y los beneficios ambientales asociados. Las guías también proporcionaron instrucciones claras y accesibles sobre los cuidados esenciales, como riego, fertilización y prevención de plagas, así como directrices específicas para la siembra en comunidad. Este recurso educativo fortaleció la capacidad de los participantes para garantizar la supervivencia y el crecimiento saludable de los árboles, promoviendo prácticas sostenibles y un impacto ambiental duradero.

K) Contratación de Seguro de Protección

49-   Identificar riesgos potenciales y definir coberturas necesarias para proteger a los participantes, acompañantes, personal técnico e infraestructura utilizada durante el proyecto.

o    Logro alcanzado: Se llevó a cabo un análisis exhaustivo para identificar los riesgos potenciales asociados con las actividades del proyecto, considerando factores como accidentes personales, daños a la infraestructura, emergencias médicas y responsabilidad civil. Con base en este análisis, se definieron las coberturas necesarias que garantizan la protección integral de los participantes, acompañantes y personal técnico, así como de los equipos e instalaciones utilizadas. Este proceso incluyó la colaboración con expertos en seguros para asegurar una gestión efectiva de los riesgos.

50-   Solicitar cotizaciones y evaluar propuestas de aseguradoras con experiencia en proyectos educativos y recreativos.

o    Logro alcanzado: Se solicitaron cotizaciones a múltiples aseguradoras reconocidas por su experiencia en la cobertura de proyectos educativos y recreativos. Estas propuestas fueron evaluadas de manera rigurosa, considerando factores clave como costos, beneficios, tiempos de respuesta ante emergencias y exclusiones de cobertura. Como resultado, se seleccionó una aseguradora que ofreció la mejor relación costo-beneficio, garantizando la protección integral del proyecto y de todos los involucrados.

51-   Formalizar el contrato de seguro, revisando términos de cobertura, exclusiones y procedimientos.

Logro alcanzado: Se formalizó un contrato de seguro integral que incluyó coberturas específicas para proteger a los participantes, acompañantes, personal técnico e infraestructura. Durante el proceso, se revisaron cuidadosamente los términos de cobertura, exclusiones y procedimientos para garantizar claridad y alineación con las necesidades del proyecto. El contrato incluyó cláusulas detalladas sobre tiempos de respuesta, manejo de reclamaciones y responsabilidades de la aseguradora, asegurando una gestión eficiente y confiable de cualquier eventualidad.

52-   Socializar las coberturas del seguro con participantes y acompañantes, proporcionando información clara en formato digital y físico.

Logro alcanzado: Se llevó a cabo un proceso de socialización efectivo para informar a los participantes y acompañantes sobre las coberturas del seguro. Este proceso incluyó la distribución de material informativo en formato digital y físico, detallando los alcances de las coberturas, los procedimientos en caso de emergencias y los contactos clave de la aseguradora. Además, se organizaron sesiones informativas para resolver dudas y garantizar que todos comprendieran claramente los beneficios y protocolos establecidos, fomentando confianza y tranquilidad entre los involucrados.

53-   Supervisar el cumplimiento de las condiciones del seguro, gestionando de manera eficiente para cualquier eventualidad que requiera activación del mismo.

Logro alcanzado: Se implementó un sistema de supervisión constante para asegurar el cumplimiento de todas las condiciones establecidas en el contrato de seguro. Este sistema incluyó la revisión periódica de las cláusulas, la coordinación con la aseguradora y la capacitación del personal sobre los procedimientos a seguir en caso de emergencia. Además, se gestionaron eventualidades de manera eficiente, garantizando respuestas rápidas y efectivas por parte de la aseguradora, lo que contribuyó a la seguridad y tranquilidad de todos los involucrados en el proyecto.

L) Socialización de la experiencia

54-   Organizar eventos comunitarios para presentar los resultados del proyecto, destacando logros en sensibilización artística y ambiental.

o    Logro alcanzado: Se llevaron a cabo eventos comunitarios exitosos para presentar los resultados del proyecto, destacando los logros alcanzados en sensibilización artística y ambiental. Estas actividades incluyeron exposiciones de los trabajos realizados por los participantes, presentaciones musicales y teatrales, así como la socialización de los impactos positivos en la reforestación y la educación ambiental. Los eventos fomentaron el reconocimiento comunitario del proyecto, fortalecieron los lazos entre los participantes y sus familias, y sentaron las bases para la replicabilidad de la iniciativa en otras comunidades.

55-   Utilizar plataformas digitales y educativas para compartir experiencias, casos de éxito y fomentar la replicabilidad del modelo.

o    ogro alcanzado: Se emplearon diversas plataformas digitales y educativas para difundir las experiencias y casos de éxito del proyecto, destacando las mejores prácticas y los resultados más significativos. A través de redes sociales, blogs, y recursos interactivos, se compartieron contenidos atractivos que motivaron a otras comunidades e instituciones a replicar el modelo. Este enfoque amplió el alcance del proyecto, incrementó su impacto positivo y consolidó una red de aprendizaje colaborativo para fortalecer iniciativas futuras.

56-   Realizar un análisis detallado del impacto alcanzado, recopilando testimonios, fotografías y datos cuantitativos para respaldar resultados.

o    Logro alcanzado: Se llevó a cabo un análisis exhaustivo del impacto del proyecto, recopilando testimonios de participantes, familias y comunidades, así como fotografías y datos cuantitativos que reflejaron los logros alcanzados en sensibilización artística y ambiental. Este análisis permitió evaluar la efectividad de las actividades realizadas, identificar áreas de mejora y documentar los resultados en un informe detallado. La información recopilada fue utilizada para demostrar la relevancia y el éxito del proyecto, respaldando su continuidad y replicabilidad.

57-   Diseñar estrategias para ampliar el alcance del programa, incluyendo nuevas comunidades e instituciones.

o    Logro alcanzado: Se desarrollaron estrategias efectivas para expandir el alcance del programa, identificando nuevas comunidades e instituciones potenciales beneficiarias. Estas estrategias incluyeron la creación de alianzas con actores clave, la elaboración de un plan operativo escalable y la implementación de un modelo replicable adaptado a diferentes contextos socioculturales. Además, se priorizó la sostenibilidad del programa mediante la integración de recursos adicionales y la participación activa de las comunidades, asegurando su impacto positivo en un número mayor de beneficiarios.

58-   Incorporar aprendizajes y retroalimentación para optimizar actividades y metodologías empleadas.

o    Logro alcanzado: Se implementó un sistema de retroalimentación continua que recopiló opiniones y experiencias de los participantes, facilitadores y comunidades involucradas en el proyecto. Estos aprendizajes se integraron en la planificación y ejecución de las actividades, permitiendo optimizar las metodologías pedagógicas, recreativas y logísticas utilizadas. Como resultado, se mejoró la efectividad del programa, se aumentó la satisfacción de los beneficiarios y se fortalecieron las bases para futuras implementaciones, asegurando un impacto sostenible y adaptado a las necesidades reales de los participantes.

59-   Poner a disposición el proyecto como modelo replicable para que otras entidades lo utilicen y gestionen recursos.

o    Logro alcanzado: Se estructuró el proyecto en un formato claro y accesible que permite a otras entidades interesadas replicarlo o adaptarlo a sus contextos específicos. Este modelo incluye documentación detallada sobre objetivos, metodologías, resultados y aprendizajes, acompañado de recursos visuales y pedagógicos que facilitan su comprensión. Además, se habilitó una guía práctica para que las entidades puedan utilizar el proyecto como base para gestionar recursos y fomentar su implementación en nuevas comunidades, asegurando un impacto más amplio y sostenible.

60-   Ofrecer y poner a disposición de las entidades el terreno y la infraestructura desarrollada con este proyecto

o    Logro alcanzado: Se estableció un sistema de gestión para permitir que otras entidades interesadas puedan utilizar el terreno y la infraestructura creada durante el proyecto. Este modelo incluye lineamientos claros sobre el uso de los espacios, horarios disponibles y requisitos para actividades complementarias alineadas con los objetivos de educación artística, recreativa y ambiental. Al ofrecer estas instalaciones, se fomenta la continuidad y expansión del impacto del proyecto, promoviendo que nuevas organizaciones puedan aprovechar el terreno y las infraestructuras para desarrollar iniciativas que beneficien a más comunidades.